こんにちは、みかです＾＾
前回、オンライン秘書の仕事ってどんなことしているの？【SNS発信サポート編】についてお話ししました！
「見てないよー」という方は、こちらからどうぞ▼▼▼
今回は、【チームディレクション編】についてお話ししていきますね。
チームディレクションってどんな仕事？
チームディレクションのお仕事は、
私がやっていたのは、デザイナー・ライター・事務スタッフなど、複数のメンバーのまとめ役！
具体的な業務内容は、”スケージュール管理”と”メンバーの育成”です。
スケジュール管理
「今、何がどこまで進んでいるのか」「次に着手すべき作業は何か」を整理し、
チーム全体が迷わず動ける状態を作ります。
業務量や締切を踏まえて、この作業は先に／これは後でと判断しながら、スケジュールを調整します。
メンバー育成・引き継ぎ対応
新しいメンバーが加わった際には、「何を・どこまで・どの手順で進めればいいか」が分かるように、
業務の整理からサポートをします。
属人化しやすい作業も、誰が見ても分かる形に整えることを意識しています。
チームディレクションは、単に業務を割り振るだけではなく、
- 情報を整理する
- 進行状況を見える化する
- メンバーが動きやすい環境を整える
こうした土台を作ることで、チーム全体の作業効率を上げるのが仕事！
チームディレクションは、プロジェクトがスムーズに進むための調整役・支え役です。
それぞれのメンバーが自分の業務に集中できるよう、裏側で進行を支える重要なポジション！
オンライン秘書って、家に籠って一人で作業するの？と思われがちですが、
クライアントさんやチームメンバーとzoomでミーティングをする機会も結構あるので、
意外と毎日、パソコンの画面上で誰かと顔を合わせたり、LINEなどでやり取りしていることが多いです（笑）
（もちろん一人でもくもく作業系もありますが＾＾）
以上、オンライン秘書の仕事ってどんなことしているの？【バックオフィス編】【SNS発信サポート編】【チームディレクション編】についてお話ししました＾＾
あとがき
夕飯時、子どもたちに「ご飯だよー！YouTubeおしまいにしてー！」と言ったら、
子どもたち「ちょっと待って～」
私「”ちょっと待って”は、なしの約束でしょ！」
子どもたち「ママだってお仕事おしまいにしてって言ってもすぐやめないじゃん」
私「・・・。」
子どもの一言にドキッとしつつ、鋭いところつくなーと感心した夜でした（笑）
