オンライン秘書ママの1日のスケジュール

オンライン秘書

こんにちは、オンライン秘書のみかです^^

今日は、私が在宅で仕事をしている日のリアルな1日の流れをご紹介します!

「在宅ワークしている人の1日って実際どんな感じなの?」

と気になっている方の参考になれば嬉しいです♪

1日のスケジュール

5:00~6:30|朝活スタート

この時間にやるのは、ズバリ!

急ぎじゃないけど重要なこと

在宅ワークって自由に見えるけれど、

時間管理ができないとあっという間に1日が終わります。

だから、ただ目の前の仕事をこなすだけではなく、

未来につながること

長期的な成果になること

も時間に組み込むようにしています。

例えば、このブログを書く時間にしたり、本を読んだり、

「時間があったらやりたい」と思っていることを、この朝活の時間にやるようにしています!

とはいえ、私は朝が苦手なので起きられなかったり、私が起きると子どもたちが起きてしまったりと、うまくいかない日も多々…(笑)

7:00~9:00|子どもたちの学校&保育園準備

この時間は、

  • 子どもたちの朝ごはん準備
  • 子どもたちを起こす
  • 学校&保育園へ送り出す支度

我が家は、ご飯派のお姉ちゃんとパン派の弟なので、朝ごはんを別々に準備することも(泣)

本当はみんな同じ朝ごはんの方が、用意する方は楽なのですが、

朝は気分よく学校や保育園へ行ってほしいので、なるべくご要望を聞くようにしています(笑)

旦那はシフト制で毎日出勤時間が違うため、自分でやってもらいます(笑)

9:30|保育園に送り出して仕事スタート

午前中は、頭が冴えている時間なので作業時間として一番集中するとき!

この時間帯にすることは主に、

  • その日のタスク確認
  • 関係各所への連絡&返信
  • 短時間で終わる業務を先に処理
  • バックオフィスの事務作業

「10分以内で終わる作業」を先に片付けることで、その後の仕事が一気にスムーズになります。

10:00〜12:00|制作作業・事務処理

ここは集中ブロック時間!

例えばこんな作業をまとめてこなします⇩

  • 画像制作
  • ブログライティング
  • 動画編集

集中したい作業は“午前”に入れるのが鉄則です。

12:00〜13:00|お昼休憩

ご飯を食べながら洗濯物を取り込んだり夕飯の下準備をしたり…

仕事と家事の配分は、在宅だからこその魅力◎

休憩をきちんと取ることで気持ちが切り替わり、午後の仕事の集中力もUPします!

13:00〜16:00|打ち合わせ・タスク処理

午後は午前より思考力が落ちるので、作業は短めに区切ることがポイント✨

  • 30分だけ動画添削
  • 20分だけ画像修正
  • 15分だけリサーチ

17:00|保育園&学童お迎えへ

ここで一度仕事はストップ。

保育園や学童へお迎えに行った後は、夕飯・お風呂・次の日の準備…とママモードにチェンジ。

明日のスケジュールやタスクは、ここでチェックしておきます!

21:00〜22:00|子どもと一緒に就寝

どうしてもやらないといけない仕事が残っているときは、子どもを寝かした後に仕事をすることも。

ただ、夜の集中力に過度な期待はせず(笑)「負担にならない程度」に。

在宅ワークで大事にしていること

私が在宅で働く上で意識しているのはこの3つです⇩

①段取りを先に決めておくこと
→ 1日の効率が変わる

②メリハリをつけること
→ 家のことをやる時間・仕事時間を明確に

③無理して詰め込まないこと
→キャパを超えると周りにも迷惑をかけるので、自分のキャパを常に把握

在宅ワークは自由度が高い反面、自分で管理しないと仕事が終わらなくなる働き方です。

でも逆に言えば…

  • 子どもが学校に行っている間に働ける
  • 家事を挟みながら進められる
  • 通勤時間ゼロで効率アップ

という、ママにとっては最適な働き方でもありますよ^^

あとがき

6歳の息子が朝なかなか起きられずにいたのですが、

最近効果を発揮しているのが、その名も「算数戦法」!!

最近、簡単な計算ならできるようになってきた息子は、算数に興味津々なので、

朝起こすときに耳元で、

私「〇〇くん!2+3は?」

息子「・・・・・5!」

私「せいかーい!スゴイじゃん♪じゃぁ、3+4は?」

息子「・・・7!」

私「すごいじゃん!!じゃぁ3-1は分かる?」

息子「・・・2!オレこれも分かるよ!〇+〇は~(ペラペラしゃべりながら起き出す)」

ってな感じでスムーズに起きられるように♡

朝が苦手&算数に興味を持ち始めたお子さんには、ぜひ試してみてください^^

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